你是否看倦了 @qq.com@163.com等邮箱,曾羡慕那些拥有@自己域名.com邮箱的人?自定义邮箱看起来似乎更专业,自己看着也很舒服。这里简单记录一下过程。

1.概述

在考虑自建邮箱时,我曾想过用自己服务器搭建一个,既要考虑实用美观,还有尽量避免对自己小小服务器的性能压力。最终也是没有看中已有的项目,转而考虑使用第三方服务:腾讯、阿里、飞书、网易企业邮箱。虽然存在不少限制,但好在对个人来说够用,同时大厂服务稳定,重要是免费,成本转移。最终选取了腾讯云邮箱。

2.过程

2.1域名准备

要拥有域名邮箱,首先你需要购买一个属于自己的域名。你可以在阿里云、腾讯云等知名域名注册商处购买。域名价格通常为每年几十元,如果预算足够,建议选择.com.cn等常见后缀。选择域名时,尽量简短易记,最好是能体现你的个人或品牌特色。

需要注意一下,后续可能需要进行备案才能绑定腾讯邮箱。

2.2腾讯企业邮箱注册

  1. 访问腾讯企业邮箱官网(https://exmail.qq.com),进入注册页面。

  2. 注册腾讯企业邮箱可能需要先注册企业微信,按提示操作即可。

  3. 进入后台,找到协作 --> 邮件 --> 邮箱域名 --> 添加域名,按照提示操作验证即可。

2.3域名解析配置

  1. 进入域名注册商后台(如阿里云控制台),找到域名解析。

  2. 添加以下 3 条解析记录:

  • cname 记录:

    • 主机记录:mail

    • 记录值:exmail.qq.com

    • TTL:默认(如10分钟)

  • txt记录:

    • 主机记录:@

    • 记录值:v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all

    • TTL:默认(如10分钟)

  • MX记录-1:

    • 主机记录:@

    • 记录值:mxbiz1.qq.com

    • 优先级:5

    • TTL:默认(如10分钟)

  • MX记录-2:

    • 主机记录:@

    • 记录值:mxbiz2.qq.com

    • 优先级:10

    • TTL:默认(如10分钟)

2.4登录与使用

完成以上步骤后,就可以进入后台添加账号与登录了,注意登录需要使用企业微信账号登录。

专属邮箱-邮箱登录.png

3.客户端收信

完成以上后,最主要的还是能够及时获取邮箱通知,所以最好使用客户端收信。一般手机自带电子邮件类似软件,或者下载相关软件,直接配置连接信息即可。

需要进入邮箱后台获取授权码:

专属邮箱-获取授权码.png

随后软件按照如下配置:

  • 邮箱地址/用户名:xxxx@xxx.com (自己的邮箱)。

  • 密码:以上获取的授权码。

  • IMAP设置

    • 收件服务器:imap.exmail.qq.com(启用 SSL,端口993)

    • 发件服务器:smtp.exmail.qq.com(启用 SSL,端口465)

  • POP3设置(可选)

    • 接件服务器:pop.exmail.qq.com(启用 SSL,端口995)

    • 发件服务器:smtp.exmail.qq.com(启用 SSL,端口465)

配置完成后,就可以正常使用软件进行收发邮件管理了。

另外,还有一种接收方式,便是直接通过自己常用的邮箱服务接收管理,比如QQ邮箱。在自己的QQ邮箱后台添加“管理其他邮箱”配置,就可以接收邮箱通知。

4.其他事项

  1. 邮箱容量:免费版提供1GB邮箱容量,如果邮件较多需定期清理。

  2. 邮件转发:利用功能,将发往你域名的所有邮件自动转发到自己常关注的邮箱。


如果有兴趣搭建,在任何步骤遇到困难,欢迎在留言,我会尽力解答。祝你搭建顺利!